OMG Contabilidad · Despacho contable
Aviso de privacidad
En OMG Contabilidad tratamos información financiera y personal de nuestros clientes todos los días, y la cuidamos con el mismo rigor con que llevamos sus cuentas. Este aviso explica qué datos recopilamos, para qué los usamos y cómo puede ejercer sus derechos, conforme a la Ley No. 787, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento (Decreto No. 36-2012).
1.Responsable de sus datos
El responsable del tratamiento de sus datos personales es OMG Contabilidad, despacho contable con domicilio en Managua, Nicaragua.
- Correo
- [email protected]
- +505 8874 2205
- Horario
- Lunes a viernes, 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Sitio web
- omgcontabilidad.com
2.Datos que recopilamos
Cuando nos escribe por el sitio web, mediante el formulario de solicitud o el asistente:
- Nombre.
- Número de WhatsApp.
- Nombre de su negocio o empresa, si lo indica.
- Tipo de cliente y servicio de interés.
- La descripción de su situación que decida compartir.
Cuando nos contrata, además, la información necesaria para prestarle el servicio: datos de identificación fiscal, facturas, estados de cuenta bancarios, registros contables y, si contrata planilla, los datos de sus empleados que exigen el INSS y el INATEC.
No solicitamos datos que no necesitemos para responderle o prestarle el servicio.
3.Para qué usamos sus datos
- Responder su solicitud y agendar la consulta sin costo.
- Prestar el servicio contratado: llevar su contabilidad, preparar y presentar sus declaraciones ante la DGI y la alcaldía, y gestionar su planilla ante el INSS y el INATEC.
- Comunicarnos con usted sobre su cuenta, documentos pendientes y vencimientos.
- Emitir nuestras facturas y gestionar el cobro de honorarios.
- Cumplir las obligaciones legales que nos corresponden como despacho.
No vendemos sus datos, no los cedemos para publicidad y no le enviamos mensajes promocionales sin su permiso.
4.Consentimiento
Al marcar la casilla de aceptación en el formulario o en el asistente, usted nos autoriza a usar sus datos para las finalidades descritas en este aviso. Si nos contrata, el tratamiento de su información se rige también por el acuerdo de servicio.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento escribiendo a [email protected]. Retirarlo no afecta el tratamiento realizado antes, ni el que debamos mantener por obligación legal.
5.Con quién se comparten
Solo compartimos sus datos cuando es necesario para prestarle el servicio o cuando la ley lo exige:
- Instituciones públicas, como la Dirección General de Ingresos (DGI), la alcaldía, el INSS y el INATEC, al presentar en su nombre las declaraciones y trámites que nos encarga.
- Proveedores tecnológicos que usamos para operar: Google (hojas de cálculo y correo electrónico), WhatsApp y el proveedor de alojamiento del sitio web. Estos servicios pueden almacenar información en servidores fuera de Nicaragua.
- Autoridades judiciales o administrativas, cuando lo ordenen conforme a la ley.
6.Conservación
- Solicitudes que no se convierten en contrato: las conservamos hasta 12 meses y luego las eliminamos.
- Información de clientes: durante la relación de servicio y el tiempo que las leyes tributarias y mercantiles exigen conservar los registros contables. Al terminar el servicio le entregamos sus archivos y reportes al día.
7.Seguridad y confidencialidad
Solo el contador encargado de su cuenta tiene acceso a su información. Protegemos nuestras cuentas con contraseñas seguras y verificación en dos pasos, y manejamos toda la información del cliente de forma confidencial, también después de terminado el servicio.
8.Sus derechos
Conforme a la Ley No. 787, usted puede en cualquier momento:
- Acceso: saber qué datos suyos tenemos, para qué los usamos y con quién los hemos compartido.
- Rectificación: pedir que corrijamos o completemos datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: pedir que eliminemos sus datos, salvo los que debamos conservar por obligación legal.
- Oposición: pedir que dejemos de usar sus datos para una finalidad determinada.
Para ejercerlos, escríbanos a [email protected] indicando su nombre, el derecho que desea ejercer y un medio para responderle. Podemos pedirle que confirme su identidad. Le responderemos en un plazo máximo de 10 días hábiles.
9.Cookies y servicios externos
Este sitio no usa cookies propias ni herramientas de seguimiento publicitario. Las tipografías se cargan desde Google Fonts, por lo que su navegador se conecta a servidores de Google al abrir la página. Los enlaces a WhatsApp abren ese servicio, que se rige por su propia política de privacidad.
Si en el futuro incorporamos herramientas de medición, actualizaremos este aviso.
10.Cambios a este aviso
Podemos actualizar este aviso para reflejar cambios en nuestros servicios o en la ley. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta página.